Andmekaitsealane teave

Seis: 01.07.2021

Järgmises andmekaitseteabes teavitab CLAAS KGaA mbH („CLAAS“) teie isikuandmete töötlemisest sellel veebilehel.

A. Üldine andmekaitsealane teave

I. Vastutava töötaja nimi ja kontaktandmed

Vastutav ametikoht on:

CLAAS KGaA mbH
Mühlenwinkel 1
D-33428 Harsewinkel, Saksamaa
infoclaas@claas.com

II. Andmekaitsevoliniku kontaktandmed

Andmekaitsevolinikuga saate ühendust järgmiselt:

CLAAS KGaA mbH
Andmekaitseinspektor
Mühlenwinkel 1
D-33428 Harsewinkel, Saksamaa
group.dpo@claas.com

III. Andmete säilitamise kestus

CLAAS teie isikuandmeid ainult seni, kuni see on vajalik eesmärgi saavutamiseks, milleks neid koguti või töödeldi. Kui see on vajalik, CLAAS teie andmed ärisuhte ajaks. See hõlmab eelkõige lepingu ettevalmistamist ja täitmist.

Lisaks CLAAS teie isikuandmeid juhul kui ja seniks, kuni see on vajalik lepinguliste või õigusaktides sätestatud kohustuste täitmiseks. Nii töötleme teie andmeid äri- või maksuõiguslike tõendamis- ja säilitamiskohustuste täitmiseks. Säilitamise ja dokumentatsiooni esitamise tähtajad on vastavalt kaubandusõiguse nõuetele vastavalt HGB § -le 257 kuus aastat ja kuni kümme aastat vastavalt maksunõuetele vastavalt AO § -le 147, tingimusel et neid ei nõuta maksustamise eesmärgil (nt seetõttu, et maksuaudit alles käib). Tähtajad algavad selle kalendriaasta lõpus, mil kviitung koostati.

Kui andmeid ei nõuta enam lepinguliste või juriidiliste kohustuste täitmiseks, kustutatakse need regulaarselt, välja arvatud juhul, kui olete andnud CLAASile nõusoleku oma andmete töötlemiseks ja / või edasiseks töötlemiseks CLAASi õigustatud huvide tõttu, nt. B. võita tagasi kliente, kaitsta õigusvaidlustes juriidiliste nõuete eest. Andmete töötlemisel juriidiliste vaidluste korral juriidiliste nõuete eest kaitsmiseks põhineb säilitamisaeg ka seaduses sätestatud aegumistähtaegadel. Vastavalt Saksamaa tsiviilseadustiku (BGB) § -dele 195 jj on need kuni 30 aastat, kusjuures tavapärane aegumistähtaeg on 3 aastat alates selle kalendriaasta lõpust, mil nõue tekkis. Sellisel juhul on töötlemine piiratud, s.t piiratud minimaalselt selleks vajalik ja blokeeritud muudel eesmärkidel.

Ülaltoodu ei kehti, kui andmekaitse eriteabes on kirjeldatud midagi muud.

IV. Vastuvõtjate kategooriad

• Hoolikalt valitud teenusepakkujad. Juurdepääs andmetele antakse meie poolt volitatud teenusepakkujatele, kes toetavad meid ärisuhte käigushoidmisel. Need on ettevõtted, kes pakuvad veebimajutusteenust, andmehaldust, tarkvara teenusena, e-posti teenust, IT-teenuseid (nt hooldus ja tugi, andmemigratsioon), nõustamist, esimese, teise ja kolmanda astme tugiteenuseid, kõnekeskuse teenuseid, kliendihaldust, otseturundusteenuseid, turundust, meediatehnoloogiat, telekommunikatsiooni, kliendisuhete ja potentsiaalsete klientide haldust, jälgimisteenust, veebiagentuuri teenuseid, nõuetele vastavuse teenust, jäätmekäitlusteenust (nt dokumendipurustajad), ettevõtted, kes teevad meie jaoks analüüse, finantsjuhtimisteenuse pakkujad, posti- ja logistikaettevõtted, prindi- ja tehnoloogiateenuste pakkujad (nt riistvara ja tarvikute jaoks). Kui kasutatakse täiendavaid teenusepakkujate kategooriaid, lugege palun vastavat andmekaitsealast eriteavet.
• Edasiandmine kolmandatele isikutele. Lisaks edastame teie andmed kolmandatele isikutele, kui õigusaktid või lepingutingimused seda lubavad ja/või olete selleks andnud nõusoleku. Sellisel juhul saab andmeid edastada järgmistele vastuvõtjate kategooriatele: avalik-õiguslikud asutused ja institutsioonid (nt prokuratuur, politsei, maksuamet, andmekaitse järelevalveasutus) ametlike päringute töötlemiseks, kuivõrd see on teie huvides või oleme seadusega kohustatud seda tegema. Õiguslik alus on IKÜMi art 6 lg 1 punktid f ja c.
• Andmeedastus CLAASi kontserni siseselt. Edastame teie andmed teistele CLAASi kontserni kuuluvatele ettevõtetele või anname neile juurdepääsu teie andmetele. Kui seda tehakse administratiivsetel eesmärkidel, põhineb see meie õigustatud huvil sisemiste halduseesmärkide ja kontserni aruandluse jaoks. Õiguslik alus on IKÜMi art 6 lg 1 punkt f. Kui edastamine on vajalik lepingu ettevalmistamiseks teie initsiatiivil või lepinguga seotud kohustuste täitmiseks või toimub teie nõusolekul, on õiguslik alus IKÜMi art 6 lg 1 punkt b või art 6 lg 1 punkt a. Õigusaktist tulenev õigus põhineb IKÜMi art 6 lg 1 punktil c. Isikuandmete edastamisel kolmandatele isikutele muudel alustel viitame andmekaitsealasele eriteabele.
• Kolmandad isikud, kellega meil on pidev ärisuhe. Kui edastamine on vajalik lepingu ettevalmistamiseks või lepinguga seotud kohustuste täitmiseks või toimub teie nõusolekul, on õiguslik alus IKÜMi art 6 lg 1 punkt b või art 6 lg 1 punkt a. Kui oleme selleks õigusjärgselt kohustatud, tuleneb õiguslik alus IKÜMi art 6 lg 1 punktist c.

V. Isikuandmete edastamine kolmandatesse riikidesse

Kui edastame teie isikuandmeid ise või teenusepakkujate kaudu väljaspool Euroopa Liitu asuvatesse riikidesse, peame kinni erinõuetest, mis on sätestatud alates IKÜMi art 44, ning kohustame ka oma teenusepakkujaid neid nõudeid järgima. Seetõttu edastame teie andmeid väljaspool Euroopa Liitu asuvatesse riikidesse vaid juhul, kui on tagatud IKÜMis ette nähtud isikuandmete kaitsetase. See kaitsetase on tagatud eelkõige ELi komisjoni piisavat kaitset käsitleva otsuse või asjakohaste garantiide olemasolul, mida kirjeldatakse IKÜMi artiklis 46.

Andmete edastamine kolmandatesse riikidesse (riigid väljaspool ELi või Euroopa Majanduspiirkonda (EMP)) toimub näiteks juhul, kui see

• on vajalik lepingu täitmiseks, mille osaline te olete, või teie päringutele vastamiseks;
• on vajalik meie õigustatud huvide kaitsmiseks;
• on seadusega nõutav või olete andnud oma nõusoleku;
• toimub tellimuste töötlemise raames teenusepakkujate kaasamisel.

Kui asjaomase riigi kohta puudub Euroopa Komisjoni otsus Euroopa andmekaitsenõuetele vastava andmekaitsetaseme kohta, tagame asjakohaste lepingutega, et teie õigused ja vabadused oleksid piisavalt kaitstud. Selline leping tagab, et andmete saajal on piisav andmekaitse tase, eelkõige Euroopa Liidu lepingu tüüptingimuste sõlmimisel andmete vastuvõtjaga. Muudel juhtudel võime andmeid edastada ka teie selgesõnalise nõusoleku alusel. Võite oma nõusoleku igal ajal kooskõlas jaotisega A.VII edasiulatuvalt tagasi võtta. Täpsema teabe edastame teile soovi korral tasuta ülaltoodud kontaktandmetel.

Kui andmete töötlemine ilma saajatepoolse piisava andmekaitsetasemeta tugineb ainult teie nõusolekule, siis juhime tähelepanu sellele, et esinevad järgmised riskid: teie isikuandmete piisavaks kaitsmiseks ei pruugi olla piisavalt regulatsioone, andmekaitse järelevalveasutus puudub, teie andmekaitseõiguste rakendamine on raske või neid eiratakse, puudub kontroll andmete edasise töötlemise ja kolmandatele isikutele edastamise üle.

Lisateavet leiate vajaduse korral andmekaitsealasest eriteabest.

VI. Kohustus esitada isikuandmeid

Kui Erilises andmekaitseteabes ei ole sellest erinevalt sätestatud, ei ole te oma andmete esitamiseks seaduslikult ega lepinguliselt kohustatud.

VII. Andmesubjekti õigused

IKÜMi art 15 alusel on teil õigus saada teavet teid puudutavate isikuandmete säilitamise kohta. Kui on töödeldud vigaseid isikuandmeid, on teil IKÜMi art 16 alusel õigus nõuda isikuandmete parandamist. Õiguslike eelduste olemasolul võite nõuda isikuandmete kustutamist või nende töötlemise piiramist ja esitada isikuandmete töötlemise kohta vastuväite (IKÜMi art 17, 18 ja 21). IKÜMi art 20 alusel on teil õigus nõuda nõusoleku või teiega sõlmitud lepingu alusel automatiseeritult töödeldavate andmete ülekandmist.

Protesti võib esitada vabas vormis ja see tuleb võimalikult esitada aadressil:

privacy@claas.com

Oma õiguste teostamiseks CLAASi suhtes kasutage jaotises A. II. toodud kontaktandmeid.

Kui arvate, et andmete töötlemisel rikutakse andmekaitseõigust, on teil õigus esitada kaebus teie poolt valitud järelevalveasutusele. (IKÜMi art 77).

Samuti võite igal ajal esitada kaebuse CLAASi andmekaitsevolinikule (privacy@claas.com).

Kui kehtestate andmekaitseõigusliku asjaosalise õiguse, töötleme me teie andmeid Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lõike 1 punkti c kohaste õiguslike kohustuste täitmiseks koos Isikuandmete kaitse üldmääruse art 15–22, ning Isikuandmete kaitse üldmääruse art 12 lõigetega 3–6 ja Isikuandmete kaitse üldmääruse art 7 lõikega 3 . See hõlmab teie andmete töötlemist andmetöötlusest puudutatud isiku ühetähenduslikuks identimiseks, mis nõuab identiteedi kinnitamiseks täiendavat teavet. Me teeme seda oma Isikuandmete kaitse üldmääruse art 12 lõike 6 kohase õigusliku kohustuse põhjal. See hõlmab andmete edastamist vastuvõtjale Isikuandmete kaitse üldmääruse art 19 mõistes kui puudutatud on andmete parandamist, kustutamist või töötlemise piiramist (Isikuandmete kaitse üldmääruse art 16, art 17 lõige 1, art 18) ning sellekohast suhtlust nende vastuvõtjatega (Isikuandmete kaitse üldmääruse art 19) ja teiega puudutatud isikuna (Isikuandmete kaitse üldmääruse art 12).

B. Erilise andmekaitseteabe esitamine avalikkusele meie veebilehel

I. Meie veebilehe esitamine avalikkusele

Veebilehe ainult informatiivsel kasutamisel, s.t kui te ei registreeru ega esita CLAAS muul viisil teavet (nt meie kontaktformulari kaudu), kogub CLAAS ainult neid isikuandmeid, mida teie brauser meie serverile edastab. Andmete kogumine on tehniliselt vajalik, et saaksime teile veebilehte näidata. Õiguslik alus on Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lõike 1 punkt b. Teie veebilehekülastuse salvestamine logifailis on vajalik veebilehe talitlusvõime ja teabetehniliste süsteemide turvalisuse tagamiseks. Andmetöötluse õiguslikuks aluseks on Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lõike 1 punkt f. Õigustatud huvil põhineva andmetöötluse saate iga ajal tulevikulise mõjuga protestida, võrdle lõiguga A. VII. Ülalnimetatud eesmärkidel põhineb ka meie õigustatud huvi andmetöötluseks.

Veebilehe külastamisel võidakse koguda järgmisi andmekategooriaid: Kasutus- ja liiklusandmed, tehnilise dokumentatsiooni ja protokolliandmed, nt

• andmepääsu kuupäev ja kellaaeg
• ajavööndi erinevus Greenwichi keskmisest ajast (GMT)
• IP-aadress
• pöörduva arvuti hostinimi
• veebileht, millelt veebileht avati
• veebileht, mis veebilehe kaudu avati (pöördumise sisu)
• veebilehel külastatud lehed
• teade, kas avamine oli edukas
• ülekantav andmehulk
• teave brauseri tüübi, keele ja kasutatud versiooni kohta
• operatsioonisüsteem

Andmed kustutatakse, kui nad nende kogumise eesmärgi saavutamiseks enam vajalikud ei ole. Veebilehe esitamisel on selleks vastava istungi lõpetamine. Andmete salvestamisel logifailis toimub see hiljemalt 30 päeva järel. Andmete salvestamist koos teie isikuandmetega ei toimu.

Välise sisu kuvamiseks meie veebilehel (nt IFRAME'i sidumine CLAAS Collectioni kataloogi kuvamiseks) edastame teie ülalnimetatud andmed kolmandale osapoolele (nt CLAASi grupi äriühingutele). Õiguslikuks aluseks on Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lõike 1 punkt f. Meie õigustatud huviks on meie veebilehe teie jaoks huvitavamaks ja kasutajasõbralikumaks kujundamine. Õigustatud huvil põhineva andmetöötluse saate iga ajal tulevikulise mõjuga protestida, võrdle lõiguga A. VII.

II. Teenuste (nt küpsiste, analüüsi- ja taasturundustööriistade) kasutamine

CLAAS kasutab sellel veebisaidil teenuseid (nt küpsiseid, analüüsi- ja uuestiturundamise tööriistu). Nende teenuste abil salvestab CLAAS teavet teie lõppseadmesse (nt teie brauserisse) ja/või pääseb juurde teabele, mis on juba teie lõppseadmesse salvestatud. See teave võib olla nii isiklik kui ka isiklikust viitest sõltumatu. Vajaduse korral järgneb salvestamisele või juurdepääsule isikuandmete hilisem töötlemine teie kategooriavaliku kohaselt.

CLAAS kasutab järgmisi teenuseid järgmistes kategooriates:

Kui teenuse kasutamine (st teabe salvestamine teie seadmesse ja/või juurdepääs teie seadmesse salvestatud teabele) on tehniliselt vajalik, on õiguslikuks aluseks TTDSGi artikkel 25 lõige 2 koos GDPRi artikli 6 lõike 1 lause 1 punktidega b, c ja f. See teave võib olla nii isiklik kui ka isiklikust viitest sõltumatu. Kui salvestamisele või juurdepääsule järgneb teiega seotud isikuandmete töötlemine, töötleme neid, kui

• on vajalik lepingu täitmiseks, mille osaline te olete (IKÜMi art 6 lg 1 punkt b) või
• on seadusega nõutav (IKÜMi art 6 lg 1 punkt c)
• on vajalik meie õigustatud huvide kaitsmiseks (IKÜMi art 6 lg 1 punkt f).

Õigustatud huvil põhineva andmetöötluse kohta saate igal ajal edasiulatuva mõjuga vastuväiteid esitada, vt jaotist A. VII. Teil on võimalus küpsised oma brauseri seadete kaudu kustutada.

Teenuste kasutamise õiguslik alus (st teie seadmesse teabe salvestamine ja/või teie seadmesse salvestatud teabele juurdepääs) statistilise analüüsi, turunduse, lisafunktsioonide kategooriate kohta põhineb TTDSGi artikli 25 lõike 1 lause 1 koos GDPRi artikli 6 lõike 1 lause 1 punkti a kohaselt teie nõusolekul. See teave võib olla nii isiklik kui ka isiklikust viitest sõltumatu. Kui salvestamisele või juurdepääsule järgneb teid puudutavate isikuandmete töötlemine teie kategooriavaliku kohaselt, töötleme seda GDPRi artikli 6 lõike 1 lause 1 punkti a alusel, tuginedes teie nõusolekule. Nõusolekust taganemine ei mõjuta teie seadmesse teabe salvestamise ja/või teie nõusoleku alusel teie seadmes olevale teabele juurdepääsu seaduslikkust, samuti isikuandmete hilisemat töötlemist teie kategooriavaliku kohaselt. Teie nõusolek on vabatahtlik.

Teie nõusoleku kehtivus on kuus kuud. Seejärel palume me uuesti teie nõusolekut. Palume uuesti ka teie nõusolekut küpsiste ribareklaami kuvamiseks, kui sellele veebilehele lisanduvad uued teenused või kui teenused muutuvad nii, et me vajame teenuse edasikasutamiseks uut nõusolekut (nt otstarbe muutumise korral).

Palun arvestage ka seda, et teie individuaalsed brauseriseaded võivad takistada teie seadete (nt teie nõusoleku) pikaajalist salvestamist ja me peame meie lehe külastamisel teilt uut nõusolekut paluma.

III. Veebisaidiülene statistiline analüüs - jagatud vastutus

Veebisaitidevahelise statistilise analüüsi eesmärgil ühendab ja kasutab CLAAS KGaA teie andmeid teie kasutajate käitumise kohta, mida kogume sellel veebisaidil (operaator: CLAAS KGaA mbH), veebisaidil https://configurator.claas.com (operaator: CLAAS Global Sales GmbH), sellel veebisaidil https://accounts.claas.com/ (operaator: CLAAS KGaA mbH) ja sellel https://connect.claas.com (operaator: CLAAS Global Sales GmbH) Google Analyticsi abil. mbH ja CLAAS Global Sales GmbH hindasid.

CLAAS KGaA mbH¹ ja CLAAS Global Sales GmbH² vastutavad ühiselt.

Andmekaitsevolinikuga saab ühendust võtta järgmisel aadressil: CLAAS KGaA mbH, z. Hd. des Datenschutzbeauftragten, Mühlenwinkel 1, 33428 Harsewinkel, Saksamaa, group.dpo@claas.com.

Pooled on kokku leppinud, et vastava veebisaidi haldaja esitab teabe vastavalt GDPR -i artiklitele 13, 14. Saate oma andmesubjekti õigusi kaitsta otse vastava operaatori juures.

C. Eriline andmekaitseteave (Üldiste) päringute ja kaebuste töötlemine ning seda puudutav suhtlus (nt teabepäring, tellimus või tugi, kasutusõiguse tagasivõtmispalve).

Te saate CLAAS ühendust võtta sellel veebilehel toodud kontaktandmete või veebilehel saadaoleva kontaktformulari abil. Me töötleme teie isikuandmeid teie palve töötlemiseks, teile vastuse saatmiseks või teie kaebuse jälgimiseks.

See põhineb meie Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lõike 1 punkti f kohasel õigustatud huvil meile esitatud palve töötlemiseks ja kaebuse jälgimiseks ning klientide ja huvilistega suhtlemiseks. Teil on igal ajal õigus andmetöötlust protestida, võrdle lõiku A. VII. Kui andmetöötlust kasutatakse lepinguliste suhete loomiseks, on töötlemise aluseks Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lõike 1 punkt b.

Teie kontakteerumisele vastamiseks vajalikud andmed on kohustuslike andmetena märgitud tärniga (*). Lisaks saate vabatahtlikult edastada meile kasutamiseks muid andmeid. Tegemist on teie isiklike identimisandmetega (nt kõnetlus, ees- ja perekonnanimi), kontaktandmetega (nt telefoninumber, e-posti aadress), ettevõtte andmetega (nt firma, aadress) ja suhtluse sisu andmed (kui soovite anda meile oma palve kohta täiendavat teavet).

Lisaks töötleme me kasutamis- ja liiklusandmeid (nt teie päringu IP-aadress, kuupäev ja kellaaeg). Andmetöötluse õiguslikuks aluseks on meie Isikuandmete kaitse üldmääruse art 6 lõike 1 punktil f põhinev õigustatud huvi, selle veebilehe talitlusvõime ja infotehniliste süsteemide turvalisuse tagamine.

Lisaks päringute ja kaebuste töötlemisele kasutame me andmeid reklaami- ja turundusmeetmeteks võrdle selle andmekaitseteabe lõiguga D.

Mõningatel juhtudel edastame Teie andmeid kolmandatele osapooltele kui see on vajalik Teie päringuga tegelemiseks; nende hulka võivad kuuluda Teie valitud või Teie regiooni esindav CLAAS'i müügipartner või teised CLAAS'i Gruppi kuuluvad ettevõtted.

Teie optimaalseks nõustamiseks salvestab CLAAS teie andmed. Kui teie taotluse jälgimiseks ja täitmiseks on vajalik, siis edastame teie andmed ka kolmandatele isikutele, näiteks teie volitatud või teie poolt valitud müügiesindajale või CLAASi kontserni kuuluvale ettevõttele. Teie andmete töötlemise õiguslik alus on IKÜMi art 6 lg 1 punkt f. Meie õigustatud huvi ja CLAASi partneri õigustatud huvi seisneb teie taotluse jälgimises ja sellele vastamises ning hea klienditeeninduse pakkumises. Säilitame teie andmed selleks, et saaksime teid optimaalselt nõustada. Teie isikuandmeid säilitatakse teie päringule vastamiseks ja seejärel kustutatakse, välja arvatud juhul, kui meil on seaduslik, lepinguline või teie nõusolekul põhinev õigus või kohustus andmeid kauem säilitada. Üksikasju vt selle andmekaitsealase teabe jaotisest A.III. Teie andmeid võib edasi säilitada teie antud nõusoleku ja/või muu õiguslikult tunnustatud aluse, eriti meie õigustatud huvi alusel vastavalt IKÜMi art 6 lg 1 punktile f, näiteks klientide hoidmise ja tagasivõitmise eesmärgil ja seoses enda kaitsmisega õigusvaidlustes. Teie andmete töötlemisel õigusvaidlustes kaitsmise eesmärgil põhineb säilitustähtaeg ka õigusaktidest tulenevatel aegumistähtaegadel (nt vastavalt tsiviilõigusele ja tootevastutuse seadusele). Teie andmete säilitamist puudutavas osas põhineb meie tehniline infrastruktuur vajalikkuse ja otstarbekohase kasutamise põhimõtetel. Seega saavad kontserni ettevõtted või partnerettevõtted juurdepääsu andmetele, mida nad vajavad oma ülesannete täitmiseks. Üksikasju vt jaotisest A.IV.

D. Linkimine kolmandate osapoolte veebilehtedega

See veebileht sisaldab linke kolmandate osapoolte (nt CLAAS grupi äriühingute) veebilehtedele. Vastava lingi avamisel avaneb kolmanda osapoole veebileht uues aknas. See andmekaitseteave ei laiene andmetöötlustele kolmanda osapoole veebilehele.